ANKARA TİCARET ODASI

TİCARET SİCİLİ MÜDÜRLÜĞÜ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

‌Ankara Ticaret Odası(Oda)olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda tanımlı veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu nedenle sizleri kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirmek isteriz.

‌KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil düzenlemelere

uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir.

Odamıza üye sıfatıyla veya ziyaretçi olarak giriş yaptığınız takdirde talep etmekte olduğunuz işlemlerinizin yapılması için gerekli olan T.C. Kimlik numarası, ad-soyad, doğum yeri, tarihi, ticari unvan, adres, e-posta, telefon, sicil numarası, pasaport numarası, vergi numarası, imza kayıtlarına ilişkin kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil düzenlemelere uygun olarak işlenmektedir 5174 sayılı Kanun, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve kanun kapsamında çıkarılan Yönetmelikler kapsamında işlenmekte, ayrıca internet sitesinde paylaşılması zorunluluğunun yerine getirilmesi amacıyla 6698 sayılı kanunun 5/2-a maddesi kapsamındaki hukuki sebebe dayalı olarak kişisel veriler işlenmektedir.

Oda üyeleri ve ziyaretçilerine ait kişisel veriler, Odamız yürütülen faaliyetlerin gerçekleştirilmesi, sunulan hizmet, içeriklerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi ve Oda’nın ve Oda ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini amacıyla toplanmakta ve işlenmektedir.

Kişisel veriler, üyelerimizden ve ziyaretçilerimizden tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. Oda üyeleri ve ziyaretçilerine ilişkin kişisel veriler veri türüne göre Oda personeli tarafından elle ve/veya otomatik yollarla işlenmektedir.

Kanun’un 5’inci maddesinin (ç) bendi, “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (e) bendi, “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” işleme şartlarına dayanılmaktadır.

‌KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Oda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’un 8’inci ve 9’uncu maddelerine uygun olarak kişisel verilerinizi yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda; Oda’nın iş ortaklarına/ tedarikçilerine, Oda üyelerine, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yetkili özel hukuk kişilerine aktarabilir

KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI

Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’unun 5. maddesi kapsamında işlenecek ve muhafaza edilecektir. Bu kapsamda kanuni zorunluluk süreci devam ettiği sürece kişisel verileriniz belirtilen amaç ve yöntemlerle işlenecektir ve Kanun’a uygun olarak muhafaza edilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ

Veri sahibi olarak Oda’ ya başvurarak;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle

aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanunu’ un 7. maddesinde yer alan şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini ya da yok edilmesini isteme, yapılan düzeltme, silme ya da yok etme işlemlerinin kişisel verilerin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Kanun’un 28’inci maddesinde öngörülen istisnai haller saklıdır.

Kişisel veri sahibi olarak yukarıda belirtilen hakları kullanmak istediğiniz takdirde Kanun’un 11’inci maddesinde öngörülen haklarına ilişkin taleplerini, kimliğini tespit edecek bilgi ve belgelerle birlikte Veri Sorumlusuna Başvuru Usûl ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5’inci maddesi gereğince www.atonet.org.tr adresinde bulunan başvuru formunu doldurmak suretiyle veya Kurul’un belirlediği yöntemleri kullanmak suretiyle Söğütözü Mahallesi 2176. Cadde No: 1/1 Çankaya/ANKARA adresine bizzat, iadeli taahhütlü mektup, KEP adresine kayıtlı e-posta adresi üzerinden veya noter aracılığıyla iletilebilirsiniz.

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere Oda tarafından hazırlanan Kanun kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunmasına İlişkin Politika’dan ulaşılabilecektir.

Oda tarafından kişisel verilerin işlenmesi ve aktarılması süreçlerine ilişkin yöntem, amaç ve hukuki sebepler ile sahip olduğunuz haklar konusunda bilgilendirilmiş bulunmaktasınız.

Saygılarımızla

Ankara Ticaret Odası